29 oktober 2019

Zó organiseer je de ideale surprise party (+Checklist)

Je hoort het slot rommelen. Snel, verstop je! Slingers en confetti klaar? Muziek ready? De jarige heeft geen idee dat er zo een groot feest losbarst. Maar hoe organiseer je nou de ideale surprise party? Met deze tips ontpop jij je binnen no time tot een heuse party planner.

Surprise Celebrate GIF from Surprise GIFs

Iemand verrassen is het leukste wat er is. Zoals met een feestje! Maar geen idee hoe het te organiseren? Geen probleem. Wij hebben tips! Met dit stappenplan sta jij over een tijdje fluisterend, met slingers en confetti, af te tellen totdat de jarige binnenkomt. Surpriiiiiiise!!

Stappenplan voor de ideale surprise party

Goed, we beginnen bij stap 1.

Stap 1: Wat wil de jarige?

Kijk eens goed naar de jarige, wat vindt hij of zij leuk? Juist lekker gezellig thuis een drankje doen, of eropuit om ergens te gaan dansen/eten/spelen? Bedenk eens wat de jarige graag zou willen. En vis zonodig een beetje. Niet te opvallend natuurlijk. Pas op, hè.

Stap 2: Maak een lijst van alle mensen die je wil uitnodigen

Oké, nu weet je wat de jarige wil. Nu kun je aan de genodigden gaan denken. Hoeveel mensen passen er in de woonkamer/ruimte/partyplek? Wie moet er zéker bij zijn? En belangrijk als je een reservering maakt (bij een restaurant, feest, of speelzaal): hoeveel mensen mogen maximaal aan tafel/mee doen?

Stap 3: Maak een geheime groepchat aan

Zodra je weet wat jullie gaan doen en wie je uitnodigt, maak je een geheime (!) groepchat aan (dat kan bijvoorbeeld via Whatsapp of Facebook) waarin je alle mensen uitnodigt. Belangrijk: geef de chat een héle saaie naam. Je wil natuurlijk niet dat de jarige per ongeluk op iemands telefoon kijkt en daar ‘Surprise Party [naam jarige]’ ziet staan. Weg verrassing.
Bedenk iets van een codewoord voor dit feest, zoals ‘Werkoverleg’ of ‘Vergadering’ ofzoiets. Communiceer duidelijk met de genodigden dat dit echt een verrassing moet blijven en niemand het verboden woord noemt.

Stap 4: Inventariseer wie er wel of niet komt

Je hebt nu een leuke uitnodiging aan de gasten gestuurd. Vraag hen of ze voor een bepaalde tijd (die jou uitkomt) kunnen bevestigen of ze wel of niet naar het feestje komen. Eh, naar het ‘Werkoverleg’ bedoelen we natuurlijk. Zo kun jij rekening houden met de boodschappen en met een reservering, als dat nodig is. Tip van ons: maak de reservering pas als je precies weet hoeveel mensen er komen. Maar: maak de reservering wel op tijd en laat de organisatie weten dat het om een verrassingsfeest gaat. Wie weet kunnen zij bijdragen aan de verrassing. Vraag altijd naar de mogelijkheden!

Stap 5: Schakel de hulp van familie en vrienden in die een geheim kunnen bewaren

Goed, nu weet je wat jullie gaan doen en wie er allemaal komen. Nu is het tijd om hulp in te schakelen om het feest verder te organiseren. Uit de genodigden stel jij jouw eigen feestteam samen. Wie kunnen en willen er helpen? Wie hebben er goede ideeën? Wie kan er goed plannen? En belangrijk: wie kan een geheimpje bewaren? En jullie praten natuurlijk uiteraard enkel en alleen in codetaal.

Stap 6: Verdeel de taken onder jouw feestteam

Het perfecte feest vergt natuurlijk enige voorbereiding. Je wilt het allerleukste feestje organiseren, maar wel zonder teveel stress. Verdeel daarom de taken! Zo zorgt bijvoorbeeld één iemand voor hapjes, de ander voor drankjes, de ander voor muziek, de ander voor versiering en ga zo maar door. Houd zelf het overzicht en check of alles in goede banen verloopt!
Tip van ons: woon je samen met de jarige? Bewaar de boodschappen en de versieringen dan bij iemand anders in huis.

Bonusstap 6: Wat als er niemand is die je wil of kan helpen?

Geen paniek. Dan verdeel je zelf de taken over de dagen waarop jij met het feest bezig kunt zijn. Maak bijvoorbeeld op maandag de playlist, sla op dinsdag de versiering in (denk aan lampjes, slingers, confetti, ballonnen, opblaaspoppen), doe op woensdag de boodschappen en maak op donderdag de hapjes. Bijvoorbeeld. Want jij plant dit natuurlijk wéken van tevoren, en kun je dus makkelijk de taken over ‘weken’ verdelen. Wel een last minute party? Geen stress, alles komt goed. Probeer taken samen te voegen (boodschappen moet je toch) en haal je niet tevéél op je schouders. De jarige zal allang blij zijn met de verrassing.

Stap 7: Wat doe je met de jarige?

Jullie kunnen de jarige natuurlijk verrassen door in zijn woonkamer achter kasten en banken vandaan te springen (surpriiiise). Maar wat als het grote feest op een andere plek is? Dan zouden jullie bijvoorbeeld als groep de ruimte binnen kunnen vallen. Heeft de jarige een partner of een hele goede vriend? Dan is dat zijn ‘weglokker’. Een list is makkelijk verzonnen. Samen gezellig uit eten, wat leuks doen, of om de spanning wat op te voeren: je hebt een verrassing. Wat als er geen ‘weglokker’ is? Dan zou je de jarige met een telefoontje kunnen lokken. Of met een briefje. Klaargelegd met een cadeautje. Genoeg ideeën!

Stap 8: Heb je een activiteit gepland?

Bel dan op de dag van het grote feest nogmaals met de organisatie. Bevestig jullie reservering en laat de organisatie nogmaals weten dat het om een verrassingsfeest gaat.
Als jullie uit eten gaan, vraag dan eens aan het restaurant wat de mogelijkheden zijn. Misschien mag je de tafel wel versieren. Of krijgen jullie een eigen ruimte. Vraag ook eens naar verrassingen als taart met vuurwerk of een glaasje bubbels.
Dat geldt ook voor andere organisaties. Vraag altijd naar de mogelijkheden en naar zoveel mogelijk ideeën om dit het leukste verjaardagsfeest ooit te maken.

Stap 9: De dag van de grote verrassing!

Vandaag is het zo ver! Spreek een duidelijke tijd af met de gasten. Het liefst een half uur tot een uur van tevoren, zodat iedereen zéker op tijd is voor het verrassingsmoment.
Check alle hapjes, drankjes, muziek, versieringen. Ontbreekt er iets? Geen paniek. De verrassing zelf is wat het belangrijkste is voor de jarige.
Ga jullie plan na: lok je de jarige weg? Gaat het lukken? Kunnen jullie stiekem de ruimte versieren? Weet iedereen wat hij moet doen? Vermoed de jarige nog steeds niets? Top!
Een van onze tips: houd jullie ‘verjaardagstraditie’ er in om de jarige geen achterdocht te geven. Dus geven jullie ‘s ochtends altijd cadeautjes en zingen jullie luidkeels met familie? Doen. Of nodigen jullie ‘s avonds mensen uit? Zeg dan dat het geregeld is. Als de jarige zelf mensen benadert, laat ze dan gewoon op zijn voorstel ingaan. De verrassing is des te groter.

Stap 10: SURPRIIISE!

Je hoort het slot rommelen. Snel, verstop je! Slingers en confetti klaar? Muziek ready? Komtie!! 3.. 2.. 1.. SURPRIIISE!! Geniet van de verrassing, van het feest en van de jarige!

Hopelijk helpt dit stappenplan je op weg naar jouw ideale verrassingsfeest! Heb je een feest georganiseerd? Laat het ons weten in de comments!

Voor elke jarige job een geschikte pop

Opblaasfiguurshop.nl is dé specialist in Abraham & Sarah poppen. Wij hebben de meest uitgebreide keuze van heel Nederland. Voor elke jarige hebben wij een pop die goed bij hem of haar past. Ongeacht welke eigenschap, hobby of beroep hij of zij heeft.

Ons motto: Voor elke jarige job een geschikte pop!

Bekijk hieral onze Abraham poppen


Bekijk hier al onze Sarah poppen

Checklist voor hét ideale verrassingsfeest

En hieronder speciaal voor jullie: een handig overzicht van bovenstaand stappenplan. Gewoon, als checklist. Zodat jij niet teveel hoeft te stressen, maar lekker kunt genieten van de voorbereiding. Veel plezier!

1. Het plan: dit wil de jarige

2. Maak een lijst van alle genodigden

3. Maak een geheime groepchat aan (en geef hem een ‘saaie’ naam)

4. Weet wie er wel en wie er niet komt

5. Schakel de hulp van familie en vrienden in en maak een feestteam

6. Verdeel de taken onder jouw feestteam

7. Dit doe je met de jarige als afleiding

8. Bel op de dag van de grote verrassing met de organisatie voor een dubbele check

9. Check op de dag zelf of alles klopt: de hapjes, drankjes? De reservering? De afgesproken tijd? De ‘wegloklist’ voor de jarige?

10. Check? Genieten maar!! SURPRIIISE.

Dit stappenplan met je vrienden delen?

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp