30 december 2021

Een Online Verjaardag Vieren in 9 stappen [in 2022]

Als iemand die u kent binnenkort jarig is, hebt u misschien het gevoel dat hij of zij een groot feest met vrienden en familie zal moeten missen. En als u van plan bent een feestje te organiseren voor die persoon, vraagt u zich misschien af hoe u dat veilig kunt doen tijdens een wereldwijde pandemie. Gelukkig is het dankzij de nieuwe technologie en de dagelijks evoluerende hulpmiddelen voor evenementenplanning eenvoudiger dan ooit. Wil je leren hoe je een online / virtueel verjaardagsfeestje geeft dat nooit vergeten zal worden? Lees dan verder!

In dit blogartikel behandelen we een handvol manieren om een online verjaardag te vieren. Of je nu een virtueel feest plant voor je beste vriendin, je zus of het hoofd van je bedrijf, met de volgende tips en trucs ben je goed op weg naar het organiseren van een succesvol feest.


Gerelateerd: 5 Tips op een Drive-Through verjaardag te organiseren.


Organiseer een succesvol online verjaardagsfeestje met deze 9 stappen:

1. Doe wat aan voorbereiding en pre-planning

Een van de grote voordelen van het organiseren van een online verjaardagsfeestje is dat het is vrij eenvoudig samen te stellen is en het vereist niet zoveel planning en voorbereiding als bij het organiseren van een fysiek verjaardagsfeest. De belangrijkste dingen die je nodig hebt om een soepele online verjaardag te vieren.

  • Het juiste platform. Je kunt een online verjaardag op Zoom, Skype, FaceTime, Houseparty of een ander platform waar jij je prettig bij voelt. Zoom is de standaard geworden omdat iedereen er gemakkelijk toegang toe heeft, maar het is ook prima mogelijk om een ander platform te gebruiken. Zorg er gewoon voor dat je een link en instructies stuurt naar iedereen die misschien nieuw is met het platform.
  • Een gastenlijst. In sommige opzichten is de gastenlijst voor een online verjaardagsfeestje flexibeler en opener dan een evenement in levende lijve ooit zou kunnen zijn. Je kunt vrienden en familie overal ter wereld uitnodigen zolang ze maar een internetverbinding hebben en bereid zijn tijdens feest wakker te zijn… wel zo handig in verband met de mogelijke tijdsverschillen. De meeste online platforms kunnen 1 tot 50 gasten aan. Houd er rekening mee dat het aantal mensen dat je uitnodigt van invloed zal zijn op het soort activiteiten dat je doet. Voor diepgaande spelletjes of een goed gesprek, probeer het aantal gasten dan onder de 15 te houden. Bij veel mensen wordt het anders al snel onoverzichtelijk.
  • Uitnodigingen. Hier hoef je niet te overdrijven bij het organiseren van een online feest. U kunt simpel een eenvoudige groeps e-mail sturen of een online tool gebruiken om een beetje meer betrokken te zijn. Zorg ervoor dat je iedereen vertelt wanneer en hoe ze kunnen inbellen / inloggen en hoe ze zich moeten voorbereiden zodat het feest op de meest leuke manier verloopt. Als er een thema is, dan stuur je welke benodigdheden ze nodig hebben, of als ze zich moeten verkleden, dan kun je dit ook in de mail beschrijven. Eventueel met de kledingvoorschriften, tips en trics om de verkleedpartij zo leuk en passend bij het thema mogelijk te maken.

2. Kies een thema.

Het feestje is misschien online, maar dat betekent niet dat het saai en passief hoeft te zijn. Kies een thema die je door kunt voeren in de decoraties, eten en drinken. Je kunt zelfs een Zoom achtergrond kiezen die past in het thema van het online verjaardagsfeestje. Misschien is de eregast een grote fan van tropische strandvakanties. Misschien wil hij of zij liever een gezellige virtuele bijeenkomst in de Zwitserse Alpen. Bijna elk thema, en elke locatie is wat dat betreft mogelijk.

Bij het plannen van het online verjaardagsfeestje geef de gasten een heads up over het thema evenals ideeën over hoe ze kunnen meedoen vanuit hun eigen huis. Het opzetten van Zoom-achtergronden, het dragen van kostuums, en het versieren van de ruimtes achter hen zijn allemaal geweldige manieren om mee te doen aan de feestpret.


3. Versieren.

Als je erover nadenkt, is het versieren van een virtueel feest vergelijkbaar met het versieren van een fysiek evenement, maar op een veel kleinere schaal. Gasten kunnen achter elkaar maar een stukje van de ruimte zien (wanneer ze niet voor een virtuele achtergrond kiezen). Ballonnenbogen, foto’s, papieren slingers, kaarsen, bloemen, of andere leuke feestdecoraties op de achtergrond zien er geweldig uit en zorgen ervoor dat de gasten een feestelijk gevoel krijgen.

Afhankelijk van voor wie je het virtuele verjaardagsfeest organiseert, kun je op de achtergrond kaartjes van feestgangers, een bord met hun naam, of iets met een speciale betekenis voor de jarige plaatsen. Ze zullen blij zijn met de gedachte en de voorbereiding die je hebt gedaan om de beelden er feestelijk uit te laten zien.


4. Plan het menu.

Als je van plan bent eten te laten bezorgen, laat de gasten dan in de uitnodigingen weten dat ze eten kunnen bestellen dat bij het thema past. Dit is ook een mooie gelegenheid om de jarige man of vrouw als verrassing een gratis maaltijd te geven. Weet je toevallig dat hij dol is op die gigantische hamburger van dat burgerrestaurant in de straat van hun huis? Plaats dan een bestelling die bij hen wordt afgeleverd vlak voordat het feest begint.

Andere manieren om eten tot een onderdeel van het feest te maken zijn koekjes ruilen (plan dit van tevoren en eet de koekjes tijdens het feest), recepten ruilen, een kookclinic die door een van de gasten (of een professional) wordt gegeven, of zelfs een leuke kookwedstrijd.


5. Speel wat spelletjes.

Het is geweldig om met iedereen een Zoom-gesprek te hebben en gezellig bij te praten, maar misschien wil je wat meer structuur en orde om de deelnemers betrokken te houden en het momentum van het feest vast te houden. Een spel kan een leuke onderbreking zijn tussen andere activiteiten maar ook een leuke ijsbreker voor gasten die elkaar niet goed kennen, of een manier om het feest aan het einde op een leuke en vrolijke wijze af te sluiten.

Er zijn er enkele leuke spellen virtueel gespeeld kunnen worden. Sommige, zoals 20 vragen, twee waarheden en een leugen, of Would You Rather vereisen geen materialen of geavanceerde voorbereiding. Andere spellen zoals trivial pursuit, een escaperoom of Bingo hebben veel meer voorbereiding nodig. Echter zijn dit nog steeds leuke spellen die betrekkelijk eenvoudig via Zoom te spelen zijn.

Als de onlineverjaardagsfeestje spelletjes benodigdheden vereisen, zorg ervoor dat je ze dan via de e-mail of per post ruim op tijd naar de gasten toe stuurt. En laat hen ook weten hoe ze zich het best op het online feest kunnen voorbereiden. Het kan bijvoorbeeld zijn dat ze sommige benodigdheden nog moeten uitprinten.


6. Doe een groepsactiviteit.

Als spelletjes spelen niet echt de smaak van de jarige is, dan zijn er nog tal van manieren om de gasten aan te moedigen om contacten te leggen en een leuke tijd te hebben. Overweeg een aantal van deze activiteiten die online gedaan kunnen worden:

  • Proeverij van wijn en kaas
  • Een film kijken in een groep
  • Delen van favoriete YouTube-video’s
  • Virtuele rondleidingen of virtuele reizen naar een bestemming
  • Een handenactiviteit / clinic / workshop
  • Een virtuele jamsessie organiseren
  • Kookles
  • Cocktailmix clinic
  • Verloting
  • Thuiscompetities zoals bekers stapelen, waterfles omgooien, selfie tekenen, enz.
  • Virtuele karaoke

Houd het luchtig en maak de activiteiten zo dat de gasten er gemakkelijk aan kunnen deelnemen, zodat iedereen zich bij het feest betrokken voelt. Dit is niet het moment voor een jodelwedstrijd of een serieus politiek debat (tenzij de gasten daar zin in hebben). Zolang de organisator enige richting en structuur aanbrengt, gaan de meeste mensen vanzelf mee in de voorgestelde activiteiten.

En natuurlijk, denk aan de eregast bij het kiezen van activiteiten. Plan niet iets waarvan je denkt dat hij of zij het niet leuk zullen vinden. Want uiteindelijk is dit een feest voor hen, en niet speciaal voor de rest van de gasten.


7. Houd het gesprek gaande

Zoom is een geweldige manier om contacten te leggen, maar de spontaniteit kan wat minder zijn dan bij een echt fysiek feestje. Als één persoon het gesprek domineert of als er ongemakkelijke stiltes vallen, kan het moeilijk zijn om iedereen weer op het juiste spoor te krijgen. Maar met een beetje voorbereiding vooraf bent u er klaar voor om de stiltes en gaten in het gesprek te voorkomen en te dichten zodat iedereen in contact met elkaar blijft.

Denk voor het feest na over een paar laagdrempelige gesprekspunten voor de genodigden van het online verjaardagsfeest. Dit hoeven geen formele gespreksstarters te zijn het kan zo simpel zijn als iedereen vragen wat ze van een bepaalde film vonden of wat voor plannen ze voor het weekend hebben. Je kunt ook een paar diepgaande vragen opschrijven die mensen aan het denken zetten. Zoals waar ze na de quarantaine naartoe zullen reizen of welk woord verboden zou moeten worden. Maar je kunt ook vragen of ze leuke dingen weten die je kunt doen tijdens een lockdown of strenge regels.

Als je van tevoren aan een paar van deze suggesties denkt dan kun je het feest op zo’n wijze organiseren dat iedereen het naar zijn of haar zin heeft.


8. Stuur een cadeautje.

Overweeg om samen met de andere gasten een of twee verjaardagscadeaus te kopen voor de jarige. Natuurlijk, het soort cadeau (s) en het beschikbare budgetis  afhankelijk van de relatie die u en de rest van de gasten hebben met de jarige man of vrouw. Als je bijvoorbeeld een online verjaardagsfeestje voor je baas organiseert dan hoeven jij en je collega’s waarschijnlijk geen diamanten oorbellen of de nieuwste Playstation voor hem te kopen. Dat laatste is bijvoorbeeld een stuk geschikter voor wanneer je een verjaardag voor een jarige vriend, die dol is op gamen, organiseert.

Ongeacht voor wie het feest is, stuur het cadeau naar de jarige op zodat hij of zij het tijdens het online verjaardagsfeest kan openen. En uiteraard kan iedereen dan gezellig meekijken. Je kunt er ook voor kiezen om het cadeau door iemand tijdens de verjaardag te laten bezorgen. Simpele maar leuke cadeaus zijn een taart, een fles wijn, een goodiebag met hun favoriete spullen, of een nieuw boek (van zijn of haar favoriete schrijver) om te lezen.


9. Stuur herinneringen aan de online verjaardag

Voordat je bij dit negende punt bent heb je het hele online verjaardagsfeest al vormgegeven met spelletjes, gespreksonderwerpen en eten. Maar natuurlijk wil je het leuke feestje ook op een pakkende manier eindigen. Daarom is het leuk om iedere gast een cadeautje toe te sturen, iets als blijvende herinnering.

Gasten zullen het leuk vinden om een digitale of fysieke herinnering te ontvangen van het succesvolle online feest. Dit kan bijvoorbeeld een collage zijn van alle selfies van de gasten op het feest, maar je kunt bijvoorbeeld ook denken aan een digitale versie van het recept of de handleiding van de digitale kookles of andere clinic. Een zoom-meeting kan namelijk vermoeiend zijn en het is dan ook leuk om te laten weten dat je het waardeert dat ze de moeite hebben genomen om deel te nemen aan het online verjaardagsfeest.

Dit laatste punt is echter niet per sé noodzakelijk. Een en ander hangt ook af van het beschikbare budget en de relatie tussen alle gasten en de jarige. Zelf kun je het beste inschatten of dit gepast is. Bij een vriend zal dit bijvoorbeeld gepaster zijn dan bij je werkgever.


Tot slot

Met deze 9 tips/stappen ben je in staat een spetterend online verjaardagsfeest te organiseren. Wij wensen je heel veel plezier met het organiseren, maar natuurlijk ook met het feest zelf!

Wil je liever een drive-through verjaardag organiseren? Ga dan naar ons artikel met tips over het organiseren van een drive-through verjaardag.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.